Segnalare in due minuti
Fornitore, materiale, linea, criticità, descrizione, foto. L'incidente è visibile al fornitore non appena registrato, senza dover scrivere un'e-mail.
Incident Tracking Tool
Le controversie con i fornitori costano care.
Bisogna però poterlo dimostrare.
InTraTool trasforma ogni non conformità del fornitore in una pratica quantificata, datata e opponibile — dalla segnalazione in officina fino alla riaddebitazione. Basta con i fogli di calcolo che vivono su una sola postazione, i solleciti dimenticati e i costi che nessuno reclama.
Depositato all'INPI — proprietà accertata
Autenticazione a due fattori — 2FA per account
Cliente e fornitore — un solo strumento, due viste
Registro di audit — integrale e con marca temporale
Ospitato in Francia — dati trattati secondo il GDPR
La constatazione
La non qualità del fornitore non si perde: si diluisce.
Si diluisce nelle caselle di posta, nelle cartelle condivise, nelle riunioni di avanzamento e nella memoria di chi c'era. Quattro perdite, sempre le stesse.
Il foglio di calcolo di una sola postazione
Una versione per reparto, nessuna aggiornata. Chi se ne va porta via il monitoraggio.
Il sollecito che si dimentica
Il fornitore non risponde. Nessuno se ne accorge prima dell'audit successivo.
Il costo mai reclamato
Scarto, rilavorazione, fermo linea, manodopera: quantificati da nessuna parte, quindi imputati a nessuno.
La prova introvabile
« Quando ce l'avevate segnalato? » Senza una traccia datata, la controversia si tratta alla cieca.
Che cosa fa InTraTool
Una pratica per incidente. Tutto vi entra, nulla ne esce.
Segnalazione, impatto quantificato, dialogo contrattuale con il fornitore, piano d'azione e registro delle modifiche: la stessa pratica, dal primo rilievo alla chiusura.
Quantificare alla fonte
L'impatto si qualifica nel momento in cui viene rilevato: quantità, costo unitario reale, linea interessata. Il costo della pratica non viene più ricostruito sei mesi dopo — nasce con essa.
Un dialogo contrattuale
Domanda, data di risposta attesa, risposta, accettazione o rifiuto motivato: ogni passaggio è datato, firmato e conservato. Lo stato dice in ogni momento da che parte sta la palla.
Solleciti che partono da soli
Finché il fornitore deve una risposta, il contatore gira e i promemoria partono senza intervento. Il ritardo diventa un dato, non una sensazione.
Piani d'azione rispettati
Entrambe le parti vi scrivono, ciascuna sulle proprie azioni: responsabile, scadenza, avanzamento. La pratica non si chiude finché resta un'azione aperta — la regola è nello strumento.
Scorecard ed esportazioni
Costi per fornitore, per linea, per tipo di difetto; tasso di risposta e termini rispettati. Sull'esercizio, ed esportabili in CSV per la fatturazione e il controllo di gestione.
ASK
La domanda è posta, la data di risposta fissata. Il contatore parte.
ACK
Il fornitore ha risposto. Tocca al cliente decidere.
REJ / IRJ
Risposta rifiutata, o incidente contestato: anche il disaccordo è tracciato.
ACP
Risposta accettata, dialogo chiuso. Il filo resta consultabile per sempre.
Sistema qualità
Ciò che il suo auditor richiede, lo strumento lo produce già.
InTraTool non certifica nessuno: tiene, sul perimetro dei fornitori, le registrazioni che una ISO 9001 o IATF 16949 esige — e le tiene nel momento in cui i fatti accadono, non alla vigilia dell'audit.
Controllo dei fornitori esterni
Ogni fornitore porta i suoi incidenti, i termini di risposta rispettati, il suo tasso di accettazione e le sue scorecard sull'esercizio. La valutazione periodica smette di essere un ricordo di riunione: si legge, e si esporta.
Controllo delle non conformità
Lo scostamento è segnalato in officina, datato, quantificato, collegato alla linea, al tipo di difetto e all'articolo. Foto comprese. Nulla dipende dal foglio di calcolo di qualcuno né dalla sua memoria.
Azioni correttive
Il piano d'azione porta un responsabile, una scadenza e uno stato. La pratica non può essere chiusa finché il dialogo resta aperto o un'azione non è terminata: l'efficacia si verifica prima della chiusura, come la norma richiede.
Informazioni documentate
Chi ha cambiato cosa, e quando, sulla pratica, sull'impatto, sul dialogo e sul piano d'azione — con le e-mail partite. Il registro si estrae dal sistema, non si ricostruisce. Il fornitore legge lo stesso.
Ritorno sull'investimento
Ciò che non misura, lo paga.
Adatti alla sua realtà le cinque cifre qui sotto: sono le sue ipotesi, non le nostre promesse. La pagina si limita all'aritmetica — e spesso è già sufficiente.
Costo annuo della non qualità fornitore
Quanto le costano gli incidenti, a ogni titolo.
—
Importo oggi non imputato
La quota che nessuno reclama, in mancanza di una pratica quantificata e datata.
—
Tempo amministrativo assorbito
Convertito in equivalenti a tempo pieno sull'anno (1 570 h).
—
Valore di questo tempo
Quanto costa tenere il monitoraggio a mano, ogni anno.
—
InTraTool non fa sparire nessuno di questi importi con un tratto di penna. Fa di meglio: li rende visibili, quantificati e opponibili, incidente per incidente. Quanto recupererà poi dipende dai suoi contratti e dalle sue trattative — non da un argomentario.
Prima / dopo
Lo stesso lavoro, ma qualcosa ne resta.
| Aspetto | Senza InTraTool | Con InTraTool |
|---|---|---|
| Tracciabilità | File ed e-mail sparsi | Una pratica unica, datata, condivisa |
| Solleciti | Manuali, quindi dimenticati | Automatici finché la risposta è dovuta |
| Costi | Stimati a posteriori, quando lo sono | Quantificati alla segnalazione, consolidati in continuo |
| Controversie | Parola contro parola | Filo di dialogo datato e firmato da entrambe le parti |
| Piani d'azione | Promessi in riunione, seguiti da nessuna parte | Responsabile, scadenza, stato — e chiusura bloccata se restano indietro |
| Audit ISO 9001 / IATF 16949 | Ricostruzione nell'urgenza | Registro integrale, esportabile, opponibile |
| Pilotaggio | Impressioni e riunioni di avanzamento | Scorecard per fornitore, per linea, per difetto |
I due lati
Uno strumento che il fornitore accetta di aprire.
Un portale che il fornitore subisce finisce inutilizzato. InTraTool gli dà vere ragioni per collegarsi — e la relazione ne guadagna quanto la tracciabilità.
Per il committente
- Nessun incidente perduto — tutto è segnalato nello stesso posto
- Costi quantificati alla fonte, consolidati per fornitore
- Storico opponibile in caso di controversia o di audit
- Indicatori per la trattativa: termini rispettati, tasso di accettazione
- Ruoli differenziati: ciascuno vede ciò che lo riguarda
Per il fornitore
- Richieste chiare e datate, senza catene di e-mail
- Un diritto di risposta strutturato: contestare è previsto, e tracciato
- I propri indicatori, senza attendere la revisione annuale
- L'anticipo: le scadenze sono visibili prima del sollecito
- Scambi spersonalizzati — fatti, non rimproveri
Sicurezza, conformità, proprietà
Uno strumento di prova deve anzitutto essere degno di fede.
Compartimentazione rigorosa
Ogni azienda vede solo le proprie pratiche, ogni fornitore solo le sue. Cinque ruoli distinti sul lato cliente: ciò che un ruolo non deve vedere non gli viene mostrato — e non gli viene nemmeno servito da un indirizzo digitato a mano.
Autenticazione a due fattori
2FA per account, password soggette a una politica rigorosa, reimpostazione tramite token a durata limitata. Gli account fornitore sono convalidati dal cliente prima di entrare.
Registro di audit integrale
Chi ha cambiato cosa, e quando, sull'incidente, sull'impatto, sul dialogo e sul piano d'azione. Vi figurano anche le e-mail partite. Il fornitore legge lo stesso registro: è la migliore prova che nulla è stato riscritto.
InTraTool è depositato all'INPI
Il codice sorgente e la documentazione funzionale di InTraTool sono oggetto di un deposito presso l'Istituto nazionale francese della proprietà industriale.
Non è un ornamento giuridico. A questo strumento lei affida la prova delle sue controversie con i fornitori: è legittimo esigere che lo strumento stesso poggi su una proprietà chiara, e non su un assemblaggio di cui nessuno risponde. Sviluppato ed edito in Francia da E.S.K.V., InTraTool non si appoggia ad alcun componente la cui licenza potrebbe esserle ritirata da un giorno all'altro.
Deposito INPI numero 5270631
Data di deposito: 20-06-2026
Proprietà intellettuale protetta
Edizione francese
Edizione francese
Dati personali e reversibilità
I suoi dati restano i suoi.
Uno strumento di prova conserva nomi, indirizzi e scambi. InTraTool li tratta per quello che sono: dati affidati, mai acquisiti. Lei resta titolare del trattamento, l'editore è soltanto responsabile del trattamento — non sfrutta i suoi contenuti per nessun altro fine.
Ospitati in Francia
I dati sono ospitati in Francia, senza trasferimento fuori dall'Unione europea. Nessun tracciante pubblicitario, nessuna misurazione del pubblico: il sito deposita solo lo stretto necessario alla connessione, e non ha quindi nulla da farle accettare.
Diritti che si esercitano con un clic
Ciascuno recupera dalla propria scheda tutto ciò che l'applicazione detiene su di lui, in un file leggibile da una macchina — accesso e portabilità. Il suo amministratore fa altrettanto per i suoi dipendenti: la richiesta ricevuta al mattino si tratta al mattino.
Cancellato senza cancellare la prova
Un account non viene mai eliminato: viene anonimizzato. Il nome e l'indirizzo spariscono, anche dal registro e dalle e-mail inviate; le pratiche, invece, restano complete, attribuite a un'etichetta anonima. La persona scompare, la pratica regge ancora davanti a un terzo.
Reversibilità: nulla la trattiene
Il suo amministratore esporta quando vuole l'intero patrimonio dell'azienda: pratiche, scambi, piani d'azione, dati di riferimento, account e registro, in un file che si legge da solo. La fine di un contratto non si negozia sulla restituzione dei suoi stessi dati.
I periodi di conservazione sono pubblicati nell'informativa sulla privacy — e sono esattamente quelli che applica il trattamento che effettua la pulizia: ciò che è annunciato è ciò che viene fatto. Il dettaglio dei cookie è sulla pagina dei cookie.
Prendere contatto
Trenta minuti bastano per capire se fa per lei.
Una dimostrazione sui suoi casi reali: un incidente vero, la sua quantificazione, il dialogo con il fornitore e la scorecard che ne esce. Senza impegno, e senza presentazioni.
Oppure scriva direttamente a contact@eskv-intratool.fr